Vendor wedding adalah pihak atau perusahaan yang menyediakan berbagai layanan dan produk yang diperlukan untuk melangsungkan acara pernikahan. Setiap vendor memiliki spesialisasi dan tanggung jawab tertentu dalam memastikan acara berjalan lancar dan sesuai dengan keinginan pengantin. Berikut adalah beberapa jenis vendor wedding beserta tugas dan tanggung jawab mereka:
1. Wedding Planner
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Perencanaan dan Koordinasi: Mengurus semua aspek pernikahan mulai dari konsep, anggaran, hingga pemilihan vendor lainnya. Wedding planner bekerja erat dengan pasangan untuk memastikan semua kebutuhan dan keinginan terpenuhi.
- Manajemen Waktu: Mengatur jadwal kegiatan pernikahan agar semuanya berjalan sesuai dengan rencana.
- Koordinasi Hari H: Pada hari pernikahan, wedding planner bertugas mengkoordinasi semua vendor dan memastikan acara berjalan lancar tanpa hambatan.
2. Catering
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Menyediakan Makanan dan Minuman: Catering bertanggung jawab atas penyediaan makanan dan minuman untuk tamu. Mereka bekerja sama dengan pengantin untuk menentukan menu yang sesuai dengan tema dan selera.
- Layanan Pelayanan Makanan: Catering juga bertanggung jawab atas penyajian makanan, mulai dari penyajian prasmanan hingga layanan meja untuk tamu.
- Manajemen Logistik: Mengurus segala hal terkait peralatan makan, perlengkapan dapur, dan staf layanan.
3. Fotografer dan Videografer
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Dokumentasi Acara: Fotografer dan videografer bertanggung jawab untuk menangkap momen-momen spesial selama pernikahan, termasuk upacara, resepsi, dan sesi foto pre-wedding.
- Editing dan Produksi: Setelah acara, mereka mengedit foto dan video untuk menghasilkan album pernikahan dan film pernikahan yang indah dan berkualitas.
- Penyediaan Peralatan: Mereka juga bertanggung jawab atas penyediaan peralatan fotografi dan videografi yang diperlukan, seperti kamera, lighting, dan drone jika diperlukan.
4. Dekorasi dan Florist
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Desain Dekorasi: Dekorator bertugas merancang dan mengatur dekorasi tempat pernikahan sesuai dengan tema yang diinginkan oleh pasangan, termasuk dekorasi panggung, meja, dan area tamu.
- Pengaturan Bunga: Florist bekerja sama dengan dekorator untuk menyediakan dan merangkai bunga, baik untuk dekorasi maupun untuk buket pengantin dan boutonniere.
- Pengaturan dan Pembongkaran: Mereka juga bertanggung jawab atas pengaturan dekorasi sebelum acara dan pembongkaran setelah acara selesai.
5. Makeup Artist dan Hairstylist
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Riasan Pengantin: Makeup artist bertanggung jawab untuk memberikan riasan yang sesuai dengan tema pernikahan dan keinginan pengantin, baik untuk acara akad maupun resepsi.
- Penataan Rambut: Hairstylist mengurus tatanan rambut pengantin, bridesmaid, dan anggota keluarga lainnya, sesuai dengan gaya yang diinginkan.
- Uji Coba Riasan: Sebelum hari pernikahan, mereka biasanya melakukan uji coba riasan untuk memastikan hasilnya sesuai dengan harapan pengantin.
6. Band atau DJ
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Menghibur Tamu: Band atau DJ bertanggung jawab untuk menghibur tamu dengan musik yang sesuai dengan suasana dan tema pernikahan.
- Pengaturan Peralatan: Mereka juga harus memastikan semua peralatan musik seperti sound system, mikrofon, dan speaker berfungsi dengan baik.
- Koordinasi dengan Pengantin: Mereka bekerja sama dengan pengantin untuk menentukan playlist musik, termasuk lagu-lagu spesial seperti lagu dansa pertama.
7. Penyedia Gaun dan Pakaian Pengantin
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Menyediakan Gaun dan Pakaian: Vendor ini menyediakan gaun pengantin, jas, dan pakaian lain yang diperlukan, termasuk pakaian bridesmaid dan groomsmen.
- Penyesuaian dan Fitting: Mereka bertanggung jawab atas penyesuaian gaun dan pakaian agar pas dengan ukuran tubuh pengantin.
- Pengiriman dan Pengembalian: Setelah acara selesai, mereka juga mengurus pengiriman dan pengembalian pakaian yang disewa atau dipinjam.
8. Wedding Organizer (WO)
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Pelaksanaan Acara: WO bertanggung jawab untuk mengkoordinasi semua kegiatan pada hari pernikahan. Mereka memastikan semua berjalan sesuai jadwal dan tidak ada hambatan.
- Koordinasi dengan Vendor: WO juga bekerja sama dengan semua vendor yang terlibat untuk memastikan setiap bagian dari acara berjalan sesuai dengan rencana.
- Resolusi Masalah: Jika terjadi masalah pada hari pernikahan, WO bertugas untuk menyelesaikannya dengan cepat tanpa mengganggu jalannya acara.
9. Transportasi
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Menyediakan Kendaraan: Vendor transportasi menyediakan kendaraan untuk pengantin, keluarga, dan tamu, mulai dari mobil pengantin hingga shuttle bus untuk tamu.
- Manajemen Waktu: Mereka harus memastikan kendaraan datang tepat waktu dan tamu serta pengantin tiba di lokasi acara sesuai jadwal.
- Dekorasi Kendaraan: Beberapa vendor transportasi juga menawarkan layanan dekorasi kendaraan pengantin agar sesuai dengan tema pernikahan.
10. Vendor Kue Pernikahan
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Pembuatan Kue Pernikahan: Vendor ini bertanggung jawab untuk membuat kue pernikahan sesuai dengan desain yang diinginkan oleh pengantin.
- Pengiriman dan Penataan: Mereka juga mengurus pengiriman kue ke lokasi acara dan menatanya di tempat yang sudah ditentukan.
- Penyesuaian dengan Tema: Kue pernikahan harus sesuai dengan tema pernikahan, baik dari segi warna, bentuk, maupun dekorasinya.
Kesimpulan
Setiap vendor pernikahan memiliki peran penting dalam menyukseskan acara pernikahan. Memilih vendor yang tepat sesuai dengan kebutuhan dan keinginan pengantin adalah kunci untuk menciptakan momen pernikahan yang indah dan tak terlupakan. Pastikan untuk melakukan riset, meminta rekomendasi, dan mengadakan diskusi yang mendalam dengan setiap vendor sebelum membuat keputusan akhir.